Кожен власник бізнесу трохи знає про Microsoft Excel. Це програма електронних таблиць, яку більшість із них використовують для відстеження цифр, які генерує їх бізнес. Але це далеко не все, що може бути, особливо якщо ви в індустрії краси.

Ось дев’ять речей, які салон може зробити за допомогою Excel; деякі з них є загальними для будь -якого бізнесу, але деякі є унікальними і застосовуються безпосередньо до бізнесу краси деякими захоплюючими способами.

Фінанси

Найпоширеніше використання Excel у всьому світі. Записуйте витрати та доходи, знайдіть те, що ви робите, що приносить більшу частину вашого доходу, і те, що ви платите за це найбільше. Використання Excel для відстеження фінансових показників – це початок будь -яких зусиль щодо поліпшення цих показників та зростання вашого результату.

Інвентаризація

Салони краси проходять безліч різноманітних продуктів та інструментів з різною швидкістю. Відстеження вашого інвентарю за допомогою Excel дозволяє не тільки бачити, коли щось потрібно замовляти, але й спроектувати майбутні замовлення і таким чином дозволити вам заздалегідь скласти бюджет для великих замовлень.

Відстеження тенденцій

Що стосується відстеження тенденцій, Excel обмежується лише вашою уявою та тим, скільки часу ви готові витрачати на введення даних. Як мінімум, ви можете вкладати своїх клієнтів та прибуток протягом року та отримати загальний огляд – – але ви можете заглибитися і детальніше описати погодні особливості конкретного дня, незалежно від того, чи відбувалася у місті відповідна подія, і хто працював у цей день. Результати можуть трохи розповісти вам про те, як точно передбачити бізнес.

Планування

Можливо, він не використовує передові математичні здібності Excel, але основна здатність маніпулювати кольоровими клітинками, що представляють 15-хвилинні блоки часу, робить Excel простим та ефективним способом переконатися, що у вас є всі співробітники, які вам потрібні на кожному етапі вашого дня .

Записи клієнтів

Ведення записів про процедури вашого клієнта дозволяє вам легко викликати улюблених клієнтів, коли вони проходять через двері – а робити це в Excel означає, що ви також можете сортувати за клієнтом, процедурою чи продуктом, щоб побачити, що є найпопулярнішим по всьому бізнесу.

Списки завдань

У кожному бізнесі є справи, які потрібно робити в певному порядку, перш ніж вони зможуть відкрити бізнес і перш ніж вони зможуть повернутися додому вночі. Створивши просту електронну таблицю Excel, у якій перераховані ці завдання, ви можете створити діаграму для друку, яку можна перевірити або перекреслити при кожному відкритті та закритті, щоб переконатися, що кожен раз все виконується ідеально.

Поради

Excel може легко відстежувати не лише кількість погодинної заробітної плати ваших працівників, а й поради, які отримує кожен працівник. Якщо у вас є політика, яка передбачає обмін чайовими, або ви просто хочете знати, кого клієнти цінують найбільше, мати ці дані у вас під рукою надзвичайно корисно.

Відстеження зустрічей

Навпаки, використовуючи Excel для планування, використовуючи його для відстеження майбутніх зустрічей та (можливо, що важливіше) тривалість цих зустрічей, коли вони відбуваються, може зіпсувати ваші конкуренти. Побачивши не тільки час, коли зайшов клієнт, а й те, скільки часу він провів там для певної процедури, ви зможете краще оцінити в майбутньому, скільки бізнесу ви зможете впоратися – і кому, можливо, доведеться працювати трохи швидше.

Інгредієнти

Налаштування займає деякий час, але створення файлу Excel з усіма вашими продуктами та інгредієнтами може дозволити вам надати унікальні та чудові послуги своїм клієнтам: запропонувати продукти, які задовольнять конкретні потреби. Наприклад, якщо у вас є клієнт, у якого алергія на апельсини, ви можете Сортувати за апельсиновою олією, щоб негайно надати клієнтові список продуктів у вашому магазині, яких він повинен уникати. Це те, що справляє досить сильне враження, про що ваш клієнт розповість своїм друзям.

Excel – це неймовірний інструмент для таких основ, як відстеження фінансів та прогнозування тенденцій бізнесу, але якщо ви все це використовуєте, то програєте. Маючи трохи творчості та трохи зазирнувши під капот, Excel може принести приголомшливу та чудову користь вашому бізнесу.

Вам також має сподобатись...

Залишити відповідь

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *